Blogi / Budjetointi
Yrityksen budjetointimenetelmät
Jul 5, 2023
Sisällysluettelo:
Johdanto
Perinteiset budjetointimenetelmät
Edistyneet budjetointimenetelmät
Innovatiiviset budjetointimenetelmät:
Teknologian hyödyntäminen
Lopuksi
Johdanto
Budjetointi on keskeisessä asemassa pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten) taloussuunnittelussa ja -analyysissa. Seuraavan sukupolven FP&A-ohjelmiston perustajana sinulla on ainutlaatuinen tilaisuus tarjota talousjohtajille ja rahoitusalan ammattilaisille käyttökelpoisia näkemyksiä. Tässä katsauksessa tutustumme erilaisiin budjetointimenetelmiin ja hahmotamme kunkin menetelmän toteutusprosessin, mikä antaa pk-yrityksille mahdollisuuden optimoida taloussuunnittelukäytäntöjään.
Perinteiset budjetointimenetelmät
Inkrementaalinen budjetointi
Tarkastele edellisen vuoden talousarviota.
Tunnista kustannusten, inflaation ja kasvun muutokset.
Lisää tai vähennä budjettiluokkia vastaavasti.
Ota huomioon sellaiset tekijät kuin historialliset suuntaukset, toimialan vertailuarvot ja liiketoimintatavoitteet.
Zero-based budgeting (ZBB)
Aloita budjetointi tyhjältä pöydältä.
Perustele jokainen meno alusta alkaen.
Arvioi kunkin osaston odotettavissa oleva sijoitetun pääoman tuotto.
Kohdista resurssit kustannus-hyötyanalyysin ja strategisten prioriteettien perusteella.
Ota huomioon osastojen päälliköiden ja keskeisten sidosryhmien panos.
Edistyneet budjetointimenetelmät
Toimintoperusteinen budjetointi (Activity-based budgeting, ABB)
Tunnista organisaation keskeiset toiminnot ja kustannusajurit.
Resurssien kohdentaminen kunkin toiminnon määrän tai intensiteetin perusteella.
Arvioi kuhunkin toimintoon liittyvät kustannukset.
Koosta kokonaisbudjetti laskemalla yksittäisten toimintojen kustannukset yhteen.
Rullaava budjetointi/ennuste
Laadi säännöllinen ennustussykli (esim. neljännesvuosittain).
Päivitä ennustetta jatkuvasti suunnitteluhorisontin pidentämiseksi.
Sisällytä todellista taloudellista suorituskykyä koskevat tiedot.
Mukauta ennustetta markkinasuuntausten, asiakkaiden kysynnän ja liiketoimintaolosuhteiden perusteella.
Innovatiiviset budjetointimenetelmät:
Beyond budgeting
Ota käyttöön joustavampi lähestymistapa taloussuunnitteluun.
Siirretään painopiste vuotuisista budjeteista dynaamiseen resurssien jakamiseen.
Otetaan käyttöön jatkuvat ennusteet ja mukautuva suunnittelu.
Rohkaise monialaista yhteistyötä ja reaaliaikaista suorituskyvyn seurantaa.
Kohdista budjetit strategisiin tavoitteisiin ja markkinaolosuhteisiin.
Mikä on Beyond budgeting?
Beyond Budgeting on johtamisfilosofia ja -lähestymistapa, joka haastaa perinteisen budjetointiprosessin ja puoltaa dynaamisempaa ja joustavampaa lähestymistapaa talouden suunnitteluun ja valvontaan. Siinä korostetaan ketteryyttä, sopeutumiskykyä ja hajautettua päätöksentekoa organisaatioissa. Beyond Budgeting -filosofia syntyi vastauksena perinteiseen vuosittaiseen budjetointiin liittyviin rajoituksiin ja haittoihin.
Beyond Budgeting, keskeiset periaatteet
Mukautuva suunnittelu: Beyond Budgeting edistää jatkuvaa suunnittelua ja ennustamista sen sijaan, että tukeuduttaisiin kiinteään vuosibudjettiin. Näin organisaatiot voivat reagoida nopeasti muuttuviin markkinaolosuhteisiin, asiakkaiden tarpeisiin ja sisäiseen dynamiikkaan.
Hajautettu päätöksenteko: Se kannustaa yksilöitä ja tiimejä tekemään päätöksiä operatiivisella tasolla sen sijaan, että luotettaisiin pelkästään ylhäältä alaspäin suuntautuvaan hierarkkiseen valvontaan. Tämä mahdollistaa nopeamman päätöksenteon ja kannustaa suurempaan vastuullisuuteen ja innovointiin.
Dynaaminen suorituskyvyn hallinta: Beyond Budgeting: Budjetoinnin lisäksi korostetaan reaaliaikaista suorituskyvyn mittaamista ja seurantaa. Sen sijaan, että organisaatiot luottaisivat pelkästään määräajoin tehtäviin budjetin ja toteutuneen tilanteen vertailuihin, ne seuraavat ja muokkaavat keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) reaaliaikaisesti, jotta ne olisivat linjassa strategisten tavoitteiden kanssa.
Suhteellinen tavoitteiden asettaminen: Kiinteiden, staattisten tavoitteiden asettamisen sijasta Beyond Budgeting edistää suhteellisten tavoitteiden asettamista, joissa suorituskykyä verrataan vertailuarvoihin, kilpailijoihin tai toimialan standardeihin. Tämä auttaa organisaatioita keskittymään mielivaltaisten tavoitteiden sijaan jatkuvaan parantamiseen.
Resurssien joustavuus: Beyond Budgeting ehdottaa, että resurssit tulisi kohdentaa arvonluonnin ja strategisten painopisteiden perusteella eikä jäykän budjetin jakamisen perusteella. Organisaatiot voivat joustavasti siirtää resursseja aloitteisiin tai hankkeisiin, jotka tuottavat eniten tuottoa tai vastaavat liiketoiminnan muuttuvia tarpeita.
Beyond Budgeting, hyödyt
Parempi ketteryys ja reagointikyky markkinoiden muutoksiin.
Työntekijöiden voimaannuttaminen ja sitoutuminen lisääntyvät.
Suurempi keskittyminen strategisiin prioriteetteihin ja arvonluontiin.
Perinteiseen budjetointiin liittyvän byrokratian ja hallinnollisten kustannusten väheneminen.
Parempi vastuuvelvollisuus ja vastuunotto suorituskyvystä kaikilla tasoilla.
Talousarvion ulkopuolisen budjetoinnin toteuttamisen haasteet
Kulttuurinen muutosvastarinta ja pelko hallinnan menettämisestä.
Perinteiseen budjetointiin liittyvän "kiinteän ajattelutavan" voittaminen.
Tasapainon löytäminen hajauttamisen ja organisaation kokonaisvaltaisen valvonnan säilyttämisen välillä.
Hajautetun päätöksenteon ja strategisten tavoitteiden välisen johdonmukaisuuden varmistaminen.
Uuden lähestymistavan mukaisten asianmukaisten suorituskyvyn mittausjärjestelmien kehittäminen.
Beyond Budgeting ei ole kaikille sopiva ratkaisu, vaan se edellyttää huolellista täytäntöönpanoa ja mukauttamista kunkin organisaation ainutlaatuiseen kontekstiin ja tarpeisiin. Monet organisaatiot ovat menestyksekkäästi omaksuneet Beyond Budgeting -filosofian osia ja räätälöineet sen omiin olosuhteisiinsa ja toimialan dynamiikkaan sopivaksi organisaation ketteryyden, suorituskyvyn ja innovoinnin edistämiseksi.
Lisätietoa Beyond Budgetingista
Beyond Budgeting Institute: www.bbrt.org
Ajuripohjainen budjetointi (driver-based budgeting)
Tunnistetaan keskeiset tekijät, jotka vaikuttavat suoraan taloudellisiin tuloksiin.
Määrittele ajureiden ja taloudellisten mittareiden välinen suhde.
Aseta budjettitavoitteet ajureiden ennustettujen arvojen perusteella.
Seuraa ja mukauta budjetteja jatkuvasti ajurien arvojen muutosten perusteella.
Teknologian hyödyntäminen
Ohjelmistoratkaisut budjetointiin
Tutki ja valitse pk-yrityksille sopiva budjetointiohjelmistoalusta.
Varmista, että ohjelmistossa on ominaisuuksia, kuten tietojen integrointi, yhteistyöominaisuudet, skenaariosuunnittelu ja reaaliaikainen raportointi.
Ota ohjelmisto käyttöön kaikilla asiaankuuluvilla osastoilla ja kouluta työntekijät sen käyttöön.
Räätälöi ohjelmisto vastaamaan organisaation budjetointiprosessia ja vaatimuksia.
Data-analytiikka ja business intelligence (BI)
Tietoanalyysityökalujen käyttöönotto taloudellisten tietojen analysoimiseksi ja trendien tunnistamiseksi.
Hyödynnä business intelligence -alustoja käyttökelpoisten oivallusten tuottamiseksi.
Hyödynnä tietojen visualisointitekniikoita tulosten tehokkaaseen viestintään.
Integroi data-analytiikka ja liiketoimintatiedustelu budjetointiprosessiin päätöksenteon tukemiseksi.
Lopuksi
Ottamalla käyttöön asianmukaiset budjetointimenetelmät ja hyödyntämällä seuraavan sukupolven FP&A-ohjelmistoja pk-yritykset voivat optimoida taloussuunnittelunsa ja -analyysinsä. Kunkin menetelmän toteuttamisprosessiin kuuluu perusteellinen analyysi, strateginen päätöksenteko, yhteistyö ja teknologian hyödyntäminen taloudellisen menestyksen edistämiseksi. Talousjohtajat ja taloushallinnon ammattilaiset voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, sopeutua markkinoiden muutoksiin ja kohdentaa resursseja tehokkaasti.
Lue lisää
Sisällysluettelo:
Johdanto
Perinteiset budjetointimenetelmät
Edistyneet budjetointimenetelmät
Innovatiiviset budjetointimenetelmät:
Teknologian hyödyntäminen
Lopuksi
Johdanto
Budjetointi on keskeisessä asemassa pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten) taloussuunnittelussa ja -analyysissa. Seuraavan sukupolven FP&A-ohjelmiston perustajana sinulla on ainutlaatuinen tilaisuus tarjota talousjohtajille ja rahoitusalan ammattilaisille käyttökelpoisia näkemyksiä. Tässä katsauksessa tutustumme erilaisiin budjetointimenetelmiin ja hahmotamme kunkin menetelmän toteutusprosessin, mikä antaa pk-yrityksille mahdollisuuden optimoida taloussuunnittelukäytäntöjään.
Perinteiset budjetointimenetelmät
Inkrementaalinen budjetointi
Tarkastele edellisen vuoden talousarviota.
Tunnista kustannusten, inflaation ja kasvun muutokset.
Lisää tai vähennä budjettiluokkia vastaavasti.
Ota huomioon sellaiset tekijät kuin historialliset suuntaukset, toimialan vertailuarvot ja liiketoimintatavoitteet.
Zero-based budgeting (ZBB)
Aloita budjetointi tyhjältä pöydältä.
Perustele jokainen meno alusta alkaen.
Arvioi kunkin osaston odotettavissa oleva sijoitetun pääoman tuotto.
Kohdista resurssit kustannus-hyötyanalyysin ja strategisten prioriteettien perusteella.
Ota huomioon osastojen päälliköiden ja keskeisten sidosryhmien panos.
Edistyneet budjetointimenetelmät
Toimintoperusteinen budjetointi (Activity-based budgeting, ABB)
Tunnista organisaation keskeiset toiminnot ja kustannusajurit.
Resurssien kohdentaminen kunkin toiminnon määrän tai intensiteetin perusteella.
Arvioi kuhunkin toimintoon liittyvät kustannukset.
Koosta kokonaisbudjetti laskemalla yksittäisten toimintojen kustannukset yhteen.
Rullaava budjetointi/ennuste
Laadi säännöllinen ennustussykli (esim. neljännesvuosittain).
Päivitä ennustetta jatkuvasti suunnitteluhorisontin pidentämiseksi.
Sisällytä todellista taloudellista suorituskykyä koskevat tiedot.
Mukauta ennustetta markkinasuuntausten, asiakkaiden kysynnän ja liiketoimintaolosuhteiden perusteella.
Innovatiiviset budjetointimenetelmät:
Beyond budgeting
Ota käyttöön joustavampi lähestymistapa taloussuunnitteluun.
Siirretään painopiste vuotuisista budjeteista dynaamiseen resurssien jakamiseen.
Otetaan käyttöön jatkuvat ennusteet ja mukautuva suunnittelu.
Rohkaise monialaista yhteistyötä ja reaaliaikaista suorituskyvyn seurantaa.
Kohdista budjetit strategisiin tavoitteisiin ja markkinaolosuhteisiin.
Mikä on Beyond budgeting?
Beyond Budgeting on johtamisfilosofia ja -lähestymistapa, joka haastaa perinteisen budjetointiprosessin ja puoltaa dynaamisempaa ja joustavampaa lähestymistapaa talouden suunnitteluun ja valvontaan. Siinä korostetaan ketteryyttä, sopeutumiskykyä ja hajautettua päätöksentekoa organisaatioissa. Beyond Budgeting -filosofia syntyi vastauksena perinteiseen vuosittaiseen budjetointiin liittyviin rajoituksiin ja haittoihin.
Beyond Budgeting, keskeiset periaatteet
Mukautuva suunnittelu: Beyond Budgeting edistää jatkuvaa suunnittelua ja ennustamista sen sijaan, että tukeuduttaisiin kiinteään vuosibudjettiin. Näin organisaatiot voivat reagoida nopeasti muuttuviin markkinaolosuhteisiin, asiakkaiden tarpeisiin ja sisäiseen dynamiikkaan.
Hajautettu päätöksenteko: Se kannustaa yksilöitä ja tiimejä tekemään päätöksiä operatiivisella tasolla sen sijaan, että luotettaisiin pelkästään ylhäältä alaspäin suuntautuvaan hierarkkiseen valvontaan. Tämä mahdollistaa nopeamman päätöksenteon ja kannustaa suurempaan vastuullisuuteen ja innovointiin.
Dynaaminen suorituskyvyn hallinta: Beyond Budgeting: Budjetoinnin lisäksi korostetaan reaaliaikaista suorituskyvyn mittaamista ja seurantaa. Sen sijaan, että organisaatiot luottaisivat pelkästään määräajoin tehtäviin budjetin ja toteutuneen tilanteen vertailuihin, ne seuraavat ja muokkaavat keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) reaaliaikaisesti, jotta ne olisivat linjassa strategisten tavoitteiden kanssa.
Suhteellinen tavoitteiden asettaminen: Kiinteiden, staattisten tavoitteiden asettamisen sijasta Beyond Budgeting edistää suhteellisten tavoitteiden asettamista, joissa suorituskykyä verrataan vertailuarvoihin, kilpailijoihin tai toimialan standardeihin. Tämä auttaa organisaatioita keskittymään mielivaltaisten tavoitteiden sijaan jatkuvaan parantamiseen.
Resurssien joustavuus: Beyond Budgeting ehdottaa, että resurssit tulisi kohdentaa arvonluonnin ja strategisten painopisteiden perusteella eikä jäykän budjetin jakamisen perusteella. Organisaatiot voivat joustavasti siirtää resursseja aloitteisiin tai hankkeisiin, jotka tuottavat eniten tuottoa tai vastaavat liiketoiminnan muuttuvia tarpeita.
Beyond Budgeting, hyödyt
Parempi ketteryys ja reagointikyky markkinoiden muutoksiin.
Työntekijöiden voimaannuttaminen ja sitoutuminen lisääntyvät.
Suurempi keskittyminen strategisiin prioriteetteihin ja arvonluontiin.
Perinteiseen budjetointiin liittyvän byrokratian ja hallinnollisten kustannusten väheneminen.
Parempi vastuuvelvollisuus ja vastuunotto suorituskyvystä kaikilla tasoilla.
Talousarvion ulkopuolisen budjetoinnin toteuttamisen haasteet
Kulttuurinen muutosvastarinta ja pelko hallinnan menettämisestä.
Perinteiseen budjetointiin liittyvän "kiinteän ajattelutavan" voittaminen.
Tasapainon löytäminen hajauttamisen ja organisaation kokonaisvaltaisen valvonnan säilyttämisen välillä.
Hajautetun päätöksenteon ja strategisten tavoitteiden välisen johdonmukaisuuden varmistaminen.
Uuden lähestymistavan mukaisten asianmukaisten suorituskyvyn mittausjärjestelmien kehittäminen.
Beyond Budgeting ei ole kaikille sopiva ratkaisu, vaan se edellyttää huolellista täytäntöönpanoa ja mukauttamista kunkin organisaation ainutlaatuiseen kontekstiin ja tarpeisiin. Monet organisaatiot ovat menestyksekkäästi omaksuneet Beyond Budgeting -filosofian osia ja räätälöineet sen omiin olosuhteisiinsa ja toimialan dynamiikkaan sopivaksi organisaation ketteryyden, suorituskyvyn ja innovoinnin edistämiseksi.
Lisätietoa Beyond Budgetingista
Beyond Budgeting Institute: www.bbrt.org
Ajuripohjainen budjetointi (driver-based budgeting)
Tunnistetaan keskeiset tekijät, jotka vaikuttavat suoraan taloudellisiin tuloksiin.
Määrittele ajureiden ja taloudellisten mittareiden välinen suhde.
Aseta budjettitavoitteet ajureiden ennustettujen arvojen perusteella.
Seuraa ja mukauta budjetteja jatkuvasti ajurien arvojen muutosten perusteella.
Teknologian hyödyntäminen
Ohjelmistoratkaisut budjetointiin
Tutki ja valitse pk-yrityksille sopiva budjetointiohjelmistoalusta.
Varmista, että ohjelmistossa on ominaisuuksia, kuten tietojen integrointi, yhteistyöominaisuudet, skenaariosuunnittelu ja reaaliaikainen raportointi.
Ota ohjelmisto käyttöön kaikilla asiaankuuluvilla osastoilla ja kouluta työntekijät sen käyttöön.
Räätälöi ohjelmisto vastaamaan organisaation budjetointiprosessia ja vaatimuksia.
Data-analytiikka ja business intelligence (BI)
Tietoanalyysityökalujen käyttöönotto taloudellisten tietojen analysoimiseksi ja trendien tunnistamiseksi.
Hyödynnä business intelligence -alustoja käyttökelpoisten oivallusten tuottamiseksi.
Hyödynnä tietojen visualisointitekniikoita tulosten tehokkaaseen viestintään.
Integroi data-analytiikka ja liiketoimintatiedustelu budjetointiprosessiin päätöksenteon tukemiseksi.
Lopuksi
Ottamalla käyttöön asianmukaiset budjetointimenetelmät ja hyödyntämällä seuraavan sukupolven FP&A-ohjelmistoja pk-yritykset voivat optimoida taloussuunnittelunsa ja -analyysinsä. Kunkin menetelmän toteuttamisprosessiin kuuluu perusteellinen analyysi, strateginen päätöksenteko, yhteistyö ja teknologian hyödyntäminen taloudellisen menestyksen edistämiseksi. Talousjohtajat ja taloushallinnon ammattilaiset voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, sopeutua markkinoiden muutoksiin ja kohdentaa resursseja tehokkaasti.