Caleido on auttanut meitä valtavasti, koska sen avulla voimme helposti mallintaa kasvusuunnitelmaamme myös kassavirran näkökulmasta. Pystyin valmistamaan ensi vuoden budjetin tunnissa ensimmäisen opastusistunnon jälkeen.
Olli Junes
Caleido x Resaco
"Caleido on auttanut meitä valtavasti, sillä se on mahdollistanut meidän mallintaa kasvusuunnitelmaamme myös kassavirran näkökulmasta. Pystyin laatimaan ensi vuoden budjetin tuntia ensimmäisen perehdytysistunnon jälkeen."
–Olli Junes, toimitusjohtaja ja perustaja, Resaco
Johdanto
Resaco on yrittäjävetoinen, nuori, uusi sukupolvi kansallinen yritys, joka tarjoaa digitaalisia markkinointipalveluja. Yritys lupaa kaksinkertaistaa laadun kysynnän kasvuun tähtääville asiakkailleen 3 kuukaudessa. Yrityksen perustaja on Olli Junes, jolla on vahva kokemus myynnistä sekä yrityksen kasvusta ja kehittämisestä.
Heidän ihanneasiakkaansa on yritys, joka etsii vahvaa kasvua ja haluaa kaksinkertaistaa tulokset sen sijaan, että käynnistetään 10 % kasvu – mahdollisimman nopeasti. Resaco keskittyy myynnin lisäämiseen sen sijaan, että se asettaisi epämääräisiä markkinointitavoitteita.
Haaste
Resacon toiminta kokee vahvaa kasvua, vaikka talouden seuranta, budjetointi ja kassavirtan ennustaminen tarvitsevat hallintaa tämän kasvun tukemiseksi. Yritys käyttää Procountor-tilinhallintajärjestelmää, mutta se ei tarjoa riittäviä työkaluja hallintoraportointiin ja tarkkaan kassavirtan ennustamiseen.
Perehdytys
Resacon toimitusjohtaja, yrittäjä Olli Junes loi Procountorin API-avaimet. Tämä kesti noin 3 minuuttia. Seuraavaksi oli aika syöttää luodut API-avaimet Caleidoon, mikä kesti 2 minuuttia. Tilit kartoitettiin automaattisesti. Varsinaiset tiedot siirtyivät saumattomasti Procountorin kirjanpito-ohjelmistosta Caleidoon. Caleido oli nyt valmis käytettäväksi.
Perehdytys toteutettiin viidessä 1 tunnin etäkokouksessa hyödyntäen heidän omia taloustietojaan. Olli hoiti sen, ja Caleidon Ali Omar ohjasi.
Resacolle räätälöity hallintoraportti luotiin minuuteissa Caleidon joustavalla raporttieditorilla, jossa tulot jaettiin asiakkaille ja kiinteät kulut toiminnoittain. Kassatilanne oli myös tärkeä lisätä raporttiin. Olli valmisti itsenäisesti ja vaivattomasti budjetin yhden ohjaussession jälkeen. Tulevan vuoden budjetista voidaan luoda kaavioita napin painalluksella.
Ratkaisu
Caleido.io – seuraavan sukupolven taloudellisen suunnittelun ja analyysin ohjelmisto otettiin käyttöön marraskuussa 2023.
Tulokset
Olli sai vahvan hallinnan tunteen yrityksensä talouden suuntaan: kulut ja tulot
Yhdessä Ollin kanssa luotiin henkilökohtainen hallintotulojen raportti, joka auttoi käsittämään taloutta enemmän liiketoiminnan näkökulmasta.
Olli valmisti itsenäisesti budjetin tulevalle vuodelle, joka sisälsi investointeja uusiin henkilöihin.
Hän näkee kehittyvän kassatilanteen samasta hallintoraportista.
Hän pystyy viestimään asiakaskannattavuudesta tiimilleen.
Hän voi jakaa asiakkaansa asiakasryhmiin ja seurata näiden ryhmien kannattavuutta.
Yhteenveto
Caleidon avulla kasvuyritys voi nopeasti nostaa taloudellisen suunnittelunsa ja hallintonsa kasvun vaatimalle tasolle. Ohjelmisto auttaa rekrytointien vaikutusten suunnittelussa ja kassavirran kehityksen ennustamisessa.
