EstateApp tehosti yrityksensä exit prosessia Caleidon CFO-palveluiden avulla
Iiro
Christensen
Kotimainen ohjelmistoyritys EstateApp halusi kehittää talousraportointiaan vastaamaan kasvuyhtiön tarpeita sekä tukea tulevaa yrityskauppaprosessia. Tavoitteena oli varmistaa, että raportit ovat rakenteeltaan selkeitä, vertailukelpoista ja esitettävissä ostajalle.
Yritys valitsi kumppanikseen Caleidon, joka tarjoaa kasvuyrityksille talousjohtamisen ohjelmistoa sekä CFO-palveluita. Yhteistyö käynnistyi joulukuussa 2024.
Talousraportointi rakennettiin vastaamaan alan parhaita käytäntöjä
Ensimmäisenä toimenpiteenä raportointia kehitettiin vastaamaan alan parhaita käytäntöjä. Kehittämismenojen aktivoinnit eroteltiin omaksi eräkseen ja aktivoinneissa siirryttiin kuukausitasolle. Samalla otettiin käyttöön toiminnallinen SaaS-tuloslaskelma.
Näiden uudistusten myötä luvut olivat rakenteeltaan sellaisessa muodossa, että ne tukivat suoraan exit- ja due diligence -prosessin läpivientiä.
“Kun raportointi rakennettiin uudelleen, luvut olivat helposti hyödynnettävissä myös ostajan tarpeisiin ilman erillistä muokkausta”, toteaa Iiro Christensen Caleidolta.
Due diligence eteni valmiin raportoinnin pohjalta
Uudistetun raportoinnin ansiosta luvut olivat valmiiksi ostajan näkökulmasta ymmärrettävässä ja vertailukelpoisessa muodossa. Osana Due diligence -vaihetta tuotettiin vielä johdon tuloslaskelma ja EBITDA ostajan toivomassa formaatissa sekä raportoituna että oikaistuna (EBITDA before capitalized R&D). Näiden lisäksi tehtiin vielä päivitykset Caleidolla loppuvuoden ennusteeseen.
Caleidon osa-aikainen CFO osallistui myös ostajan neuvonantajan kanssa käytyihin keskusteluihin, jonka johdosta kaikkiin avoinna oleviin kysymyksiin saatiin nopeasti vastaukset. Tämän jälkeen tarvittavat aineistot vielä koottiin ja toimitettiin ostajan tarkasteltavaksi.
Selkeä kokonaiskuva ja sujuvampi prosessi
Yhteistyön ansiosta EstateAppin raportointi saatiin oikeaan muotoon yrityskauppaprosessia varten nopealla aikataululla. Prosessin kannalta ratkaisevaksi tekijäksi nousi myös kokeneen CFO:n mukanaolo sekä kokemus vastaavista yritysjärjestelyistä.
“Caleidon CFO-tason tuki ja valmis raportointikokonaisuus mahdollistivat keskittymisen kaupan neuvotteluun ja operatiivisiin asioihin. Samalla ne auttoivat osaltaan antamaan ostajalle kuvan ammattimaisesti johdetusta yhtiöstä,” toteaa EstateAppin Patrick Nyberg.
Caleidon kehittämän ohjelmiston ansiosta toteumaa ja ennustetta ei tarvinnut tuottaa tai muokata erikseen Excelissä ostajan vaatimaan muotoon, vaan luvut saatiin suoraan järjestelmästä.
Haluatko varmistaa, että yrityksesi talousraportointi tukee kasvua ja mahdollisia yritysjärjestelyjä? Varaa 30 minuutin esittely täältä.
